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职业生涯

防止缩放疲劳的10个技巧

为什么视频会议很累人,你可以做些什么。

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来源:Pixabay

大流行导致了与之相关的流行病“变焦疲劳”以及屏幕疲劳,尤其是对于在家工作的人和参加在线课程的学生。截至2019年底,有1000万人使用Zoom。2020年4月,Zoom的用户数量飙升至3亿。

为什么虚拟视频会议如此让人精神疲惫,人们如何主动预防和减少Zoom疲劳?

有几个因素在起作用,包括技术限制。视频会议缺乏“同步”通信的能力。声音和视频传输延迟会留下可能被误读的空白。由于技术问题,例如耳机问题、互联网连接问题或中断、屏幕死机或声音失真(包括对话间隙或加速或减慢),谈话的自然流程可能会出现波动。即使双方的互联网连接完全正常,视频和声音也会不可避免地出现微延迟。这种“同步性”的缺乏导致了无意识的过度工作的大脑试图同步交流——你的大脑最终加班来解读对方的表情和行为。

视频会议让每个人都很难察觉微表情,这可能导致沟通不畅。几秒钟的沉默会让人感觉像是尴尬的停顿,可能会被解读为负面的。视频会议也无法捕捉到一个人的所有肢体语言或其微妙之处。这些限制为双方的沟通失误和缺乏安全感留下了空白。即使是出于好意的听者试图检测微表情,也可能会盯着对方更久或更激烈的眼睛,这可能会被观看的人解读为敌意。

在许多视频会议平台上,重叠的对话几乎是不可能的,所以对话的节奏会让人感觉不自然。自发的信息流动可能会丢失,因为人们必须等待轮到自己说话。这也使得对话中比较轻松的方面,比如幽默而喜剧救济则更加困难。

视频会议的增加是在久坐的生活方式越来越多的背景下发生的。在办公室和学校等实体场所举行的会议,过去会考虑休息时间,这样人们就可以从一个房间移动到另一个房间,或者去洗手间休息一下。但在线工作的灵活性和固定休息时间往往较少。人们对会议准时开始的期望更高,因为每个人都希望在线,即使会议之间通常很少休息或没有休息。

所有这些都会导致压力一种持续的需要“在”和“有空”的感觉,更少的体育锻炼或运动,以及更少的停机时间或“过渡”空间来放松大脑。

这里有一些建议减少变焦疲劳。

  1. 在日历上安排和保护非屏幕休息时间。这真的很重要。许多公司正在转向长期或永久的在家办公模式。其中许多工作时间表是在大流行早期为快速适应应对而制定的,没有考虑到Zoom疲劳,而且不可持续。

    在连续的视频会议之间,日程安排应该至少有5到15分钟的休息时间。在你的日历上阻止特定的休息“保护”时间。在这段时间里伸展一下身体,散散步,或者四处走动。在休息时间不要看屏幕或看手机。

  2. 切换到如果可能的话,通过视频会议进行电话会议。
  3. 支撑起你的屏幕,以便保持相机在你眼睛的水平线上这样你就可以直视镜头了。
  4. 确保你的正面光线充足。把你的照明从前面,以减少阴影和防止颗粒状的视频质量。这样可以帮助别人读懂你的表情。
  5. 框起你的视频,这样你的头和肩膀而不只是你的脸。这可以防止你的脸在屏幕上显得太大,这会在不知不觉中被其他人解读为怀有敌意。这也能帮助你传达更多的身体语言和手势。
  6. 让你的背景尽可能小,以减少分心给你和其他参与者。
  7. 安排您的视频会议程序,以便扬声器在你的屏幕上处于前面和中间。这更多地模仿了面对面的对话,并最大限度地减少了分心——当你看着说话者时,它会与你的相机对齐。
  8. 关闭所有其他窗口,包括社交媒体订阅、电子邮件和短信。这有助于防止分心和干扰,从而进一步耗尽你的大脑。尽可能避免使用多个显示器。
  9. 买一个好的耳机这样你就能更好地捕捉自己的声音,尽量减少两边的环境噪音,这样你就能更好地听到说话人的声音。
  10. 在休息时间,下线。做一些不需要面对屏幕的放松活动冥想听音乐,做饭,散步,看书,洗个热水澡,喝杯不含咖啡因的茶,或者给朋友打电话。试试我们考虑到呼吸引导冥想在这里

在地平线上

随着虚拟需求的增长,几种虚拟现实(VR)平台可以帮助我们调整技术以满足我们的需求。这些虚拟现实程序可以将你的虚拟形象投射到空间中,比如虚拟会议室。在大流行之前,Facebook智商进行了一项研究他们调查了60名参与者对虚拟现实和面对面对话的反应,发现人们,尤其是内向的人他们在虚拟环境中感到舒适,并且能够感受到与他人的真实联系。许多公司已经开发了不同的VR社交平台,包括Facebook的地平线活泼的同步AltspaceVR空间,VRChat

Marlynn Wei, MD, PLLC©2020

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