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时间管理

培养时间管理技能

如何在一天中变得有条理并找到更多的时间。

Pixabay
来源:Pixabay

你是否曾经觉得一天的时间不够用?你夜以继日地跑啊跑,一整天都很忙,然而在一天结束的时候,你已经完成的事情清单让你感觉没有成就感。又累又沮丧,你写下第二天的待办事项清单,希望能更好地管理自己。然后是惊喜——工作、孩子、账单、洗衣、健身,再一次你发现自己在一天结束的时候筋疲力尽,在你的待办事项清单上有一打未检查的盒子。如果你在这张照片中看到自己,你可能会从中受益时间管理的想法。

当生活变得忙碌时,事情往往堆积得特别快。时间管理不是要把这些事情都做完;重要的是有足够的时间做对你来说最重要的事情。时间管理是真正的“个人管理”,是获得高质量生活所必需的技能。通过更有效地管理你的时间,你不仅会做正确的事情,而且你也会有足够的时间来放松、减压压力,呼吸更自由。

大多数人认为他们可以通过额外的几个小时来有效地管理时间——有时为了这样做而牺牲睡眠。这听起来像是一个增加你的收入的好主意生产力但事实并非如此。人们平均需要七到八个小时的睡眠来让身体和精神恢复正常。是的,以前有人说过;然而,尽管每个人都知道这一点,根据国家地理频道的调查,73%的美国人睡眠不足。54%的人认为压力是夜间睡眠不足的主要原因,37%的人认为浪费时间在社交媒体上。如果你觉得自己浪费了时间,很可能是因为你没有正确地安排时间。另一项调查研究发现,在认为自己缺乏时间管理技能的专业人士中,有63%的人患有睡眠呼吸暂停和血压等健康问题。

有效的时间管理不仅可以帮助你在一天中找到更多的时间,获得充足的晚上休息,而且还可以减少你的压力和压力焦虑水平,它可以确保你得到一个更健全和不受打扰的睡眠。尽管成功地采用这种技能确实需要重新思考你的价值观和优先事项,并对你的生活方式做出一些重大的可持续改变,但由此带来的好处是值得付出的。更好地管理时间的一些最显著的好处是:

  • 达到你的目标
  • 在生活中寻找稳定
  • 改善人际关系
  • 递减拖延症浪费了时间
  • 提高生产力
  • 找到更多的空闲时间
  • 减少挫败感
  • 推进你的职业生涯
  • 从生活中获得更多的满足感
  • 改善你的健康

为了简化你的生活,让自己进入一个更好的精神和情感状态,不要把提高时间管理技能的工作放在明天的待办事项清单上;从今天开始!这里有六个关键的方法可以让你的时间倒流,从而提升你的个人能力:

  1. 了解你的个人风格和弱点。确定那些对你来说是痛点的领域。你是一个拖延症患者吗?你的方法是否分散?你是否把事情写了下来,但却忘了把清单放在哪里了?这些都是你实现目标的障碍,是你过去没有达到预期结果的真正原因。知道你需要把注意力集中在哪里注意最重要的是,你需要改变你的方法。“认识你自己”是做出有效改变的重要第一步。
  2. 去掉待办事项清单。待办事项清单非常流行,但不幸的是,它们并不是很有效。这是因为他们没有考虑到什么对你来说是最重要的,你的价值观,你的优先事项。它们通常只是你需要注意的所有事情的列表。当你看着清单,只是做接下来该做的事情时,它会把你拖入处理琐碎和平凡的任务,或者那些需要你立即关注但对你的未来没有实际影响的事情。相反,确定你的价值观:对你来说什么是最重要的?然后看看需要做什么,并创建一个优先事项列表,将事情按照与你的价值观相联系的重要性排序。
  3. 每天专注于最重要的3件事。在每天结束的时候,或者在开始新的一天之前,花点时间来确定你最重要的三件事。将最重要的三个优先级移到列表的最前面,只保留那些在你前面的。在一天中,当你的注意力被其他方向吸引时,继续把自己带回到前三件事上。与其把注意力集中在那些让你感觉没有任何实质性进展的事情上,不如先把注意力集中在这三件最重要的事情上——剩下的事情自然会水到渠成。
  4. 将待办事项列表分解成独立的步骤。一旦你知道了你的前3个优先事项,就可以创建一个更细粒度的你需要做的事情列表。大多数人的待办事项清单上都有大的待办事项,需要分解成小的待办事项才能可行。一旦你有了更小的部分,你就可以为每个小部分分配步骤、截止日期和人员。许多小事情比一件势不可挡的大事情更容易取得进步,也更容易看到进步。从长远来看,花点时间去做这件事会为你省去大量的工作。
  5. 把每样东西都放在合适的地方。发誓不再被分散。创建你自己的系统,把东西放在你知道你能找到的地方。杂乱的空间往往会导致混乱的思维,这两者都会阻碍你朝着生活中最重要的事情和目标前进。不要犹豫,摆脱一些造成混乱的东西,并开发一个适合你的系统。同样,你可能需要花时间来组织,但你在后台获得了时间。
  6. 嫉妒你的时间。当然,Facebook和Instagram非常有趣,而且能够与朋友和家人保持联系也很棒,但要注意时间。你花在网上的时间越多,就越难回到那些通常不那么有趣的日常优先事项上。事实上,作为减少吸烟的诱因,研究人员还发现长时间使用Facebook会对一个人的自尊产生负面影响,因此,抑制信心下定决心把事情做好。给自己10分钟的空闲时间,然后把注意力转回到真正重要的事情上。
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